网易资深设计师：提高工作效率的全方位实战指南

编者注：新人设计师如何快速提高工作效率？为什么不能直接模仿前辈？如何归纳整理出适合自己的「更优工作方式」？这篇好文网易的资深设计师为你深度揭秘！

网易UEDC – 马宝 ：「划重点」梳理文章结构，自我管理之道就是明确目标、优化方法论、管理资源。在工作中，关联的、整体的、动态的看待问题，建立自己的思维模型和工作框架打磨方法，让工作自动运转提升效率。

新人为了提高工作速度，会观察身边工作速度快的老员工，看前辈是如何开展工作的。进而不假思索的模仿，却没有思考其成功经验的深层因果联系，新人在不断「试错中」艰难爬行，越努力越缓慢。这种模仿属于「低效率勤奋」，错误的认为只要努力就能复制「成功」。相信他人的经验和已经被认可的「成功」模块可以带给自己提升？

尝试用科学研究的方法，保持开放的态度去验证、去探索可能会更新更好的工作方法。

新人提升改善方法：分别请教两位速度特别快的老员工和两位速度特别慢的老员工，然后分别比较之间的区别，归纳整理出适合自己的更优「工作方式」。

一. 寻找设计圈的完美交集

对设计而言，会承接各式各样的需求：

• 快速高质的设计，成本高，「贵」

• 快速廉价的设计，没质量，「丑」

• 廉价高质的设计，周期长，「慢」

• 「又快又好又便宜」的设计基本为空

深入细想一层「完美交集」真的为空么？

我将「高质」理解成「目标」（事物对应的结果）；「快速」理解成效率（做人做事的方法论）；「廉价」就是成本，成本一定是会存在的，只能利用我手上资源让成本无限趋近于零。

号称美工终结者的「鲁班智能设计平台」在「双11」期间，show 出了 1.7亿+ banner。人工智能的崛起，速度足够快、成本非常低、质量相对高。从无到有创造东西，机器都能根据特定请求生成符合要求的结果，而人为什么不可能？

• 明确的目标：鲁班为「设计banner」而生

• 成熟的方法论：图像生成技术、设计数据化、底层图像算法、机器学习……

• 丰富的资源：大数据、海量的商品图、人（设计师、算法和工程师、实操者）

同时具备这三种条件，设计师便可以找到设计圈的「完美交集」——即自我管理之道。

首先输入「又快又好又便宜」的目标，其次调用强大资源降低设计成本（无限趋近于零），再次匹配方法论提高效率，更后输出结果。

引用古典老师的《超级个体》文中「自我管理」的概念

什么是目标：做更少更好的事

什么是方法论：帮助成长的「工具」

什么是资源：时间、精力、物质、知识、人……

二. 做更少更好的事——明确目标

目标有两个要素，可实现的、有价值的。目标不是越多越好，应在有限的时间内完成更有价值的事情。

心理比对（mental contrasting）：在心怀梦想的同时，考虑阻碍梦想达成的现实。

1. 目标的筛选

愿望 Wish > 结果 Outcome > 障碍 Obstacle > 计划 Plan——加布里埃尔•厄廷根教授「WOOP」思维法

案例：某人想要「环球旅行」，但不知道怎么样实现愿望？尝试用WOOP的方法策划一下。心里默想环球旅行，找到了一个「旅行家」例子做参考，如何全球签证、如何定机票、如何赚装备，发现阻碍实现愿望的更大障碍就是「没钱」、「没时间」，于是让他辞去了工作换自由时间，时间是有了但是钱彻底没了。选择性放弃将「美好愿望」调整成了「东南亚7日游」，报了一个旅行社，搞定。

Step1：确定愿望

心理默想「美好愿望」，把它聚焦在思考的中心。

Step2：想象结果

找到现实中「对标物」，无限接近你的美好愿望。

Step3：寻找障碍

找到那些妨碍我们愿望达成的障碍，面对障碍的两个选择：

• 克服障碍，寻求具体方法继续往下走。

• 选择性放弃，如遇不可抗力的障碍，迅速返回第一步，微调愿望、对标的结果自然就绕过了那些不可抗力的障碍物。

Step4：具体计划

制定具体有效的计划立即行动。

分析：以结果为导向，刚开始着手一个项目，首先要对项目有整体印象。考虑更终的成果是什么，为了取得成果需要考虑哪些条件，按照什么步骤顺序，哪个切入点更有效等综合因素。一旦对工作有了整体印象，就可以形成工作框架，当框架自动运转，效率也就提升了。

2. 目标的执行

计划 Plan > 执行 Do > 检查 Check > 修正 Adjust——PDCA管理循环 戴明环

案例：上级领导要让你做 PPT 汇报，你需要思考做这个 PPT 的目的是什么？汇报时长多久，需要多少页？哪些内容需要重点强调，哪些内容可以略过？PPT 的整体风格是怎样？但是工作一旦陷入细节，PPT能不能用keynote？4:3还是16:9的？用什么字体、字号？配什么图？当你带着两个主要问题去找领导汇报和你带着50个细枝末节的问题找领导汇报，执行结果可想而知。

方法论：利用 PDCA 管理循环推进工作。

• P: 计划。方针和目标的确定，以及活动规划的制定。

• D: 执行。根据制定的计划，进行具体运作，实现计划内容。

• C: 检查。检查计划与结果的差别，分清对错，明确效果，找出问题。

• A: 修正。对总结检查的结果进行处理，去除糟粕，取其精华；对于没有解决的问题，提交给下一个循环中去解决。

案例：市场的同事让视觉支持宣传计划的推广设计，因为设计页数非常多，视觉只能完成了部分工作。

一个视觉对市场说：“这个宣传方案的页面实在太多啦，我只做了一半，完成了50%，这些页面设计的如何如何美、是我更好的设计效果……”

另一个视觉这样说：“这个宣传计划真的很棒，我调研了不同的广告形式，发现「乐评+地铁广告」更适合我们的方案，我进行整体框架设计和主视觉设计，在中间部分案例中发现多个重复……需要补充和调整……”

分析：

普通的视觉设计思维：用线性设计的方式只能完成项目前半部分的50%，后半部分可能顾及不到，可用性为零。

产品思维考虑全局观：头尾各完成10%，中间30%，完成整体框架再逐步完善方案，可用性高。

三. 优化成长工具——方法论

任何的设计师都应该具备一门极致的专业能力，优秀的基本素质，还要持续自我升级，建立品牌和影响力，通过多种方式转化价值帮助团队；内心强大拥抱未来的不确定性。综上，设计师／职业人的5种能力。

专业技术（自我效能）、产品能力（对事的竞争力）、媒体能力（对人的影响力）、运营能力（对组织的领导力），以及战略能力（个人发展）。

1. 强化硬技能

设计工具表，如何读懂设计软件背后的「设计语言」，所有设计工具的目的是为了量化设计，将设计转化成设计师可控的参数变量，设计师将所有「变量」，配置成更优，也就完成了设计。

Sketch的设计语言是「生态与加速」，PS/XD 是「联动与原型」，Figma是「协同和发展」。选择符合自身团队的软件生态链。

△ UEDC 工具表

• 原型：Axure、Principle、Sketch

• UI：Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma

• 版本控制：Github、Abstract、Git Sketch Plugin

• 动效：Adobe After Effects CC 2017，adobe CC 2017系列，Final Cut Pro

• 交付：Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域网共享协议

• 效率：Google 备份与同步、MindNode、Things3、Fantastical 2

• 扩展：sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群

2. 丰富软技能

我们是一群理解科技又兼具人性，精钻技术又有通识的设计师，除了核心专业能力外还应具备的软技能：

• 沟通能力、倾听

• 分析能力、联想力

• 组织力、执行力

• 分享、教授他人

• 服务意识

• 领导能力、决策能力

• 自我激励

• 设计礼仪规范

3. 将技能内化成习惯

项目目标拆解：比如上级要是问你项目的进展，你要立刻思考对方想知道什么，这个问题一般可以拆解成4个方面。

方法论：问题拆解

• 项目整体状况如何？是好还是坏？

• 有没有例子说明目前情况。

• 怎么解决这些问题？

• 需要上级提供什么协助？

四. 管理资源

资源中更重要的就是时间管理，普遍人都会遇到：永远在线、随时会被打扰；信息居多，思考很少等问题。因为时间被打碎，那么该如何克服碎片化？

1. 时间管理

方法1：史蒂芬·柯维的时间管理「四象限」。

对这四类事情的处理方法应该是：重要不紧急的事情要有计划的做；重要紧急的事情要立即去做；不重要不紧急的事情尽量别做；不重要但紧急的事情可以委托他人去做。

我将这个方法应用到系统的桌面管理中，将紧急重要的任务居右上，专注解决这些任务。重要不紧急的事放左上时刻提醒自己。

方法2：列出待办事项清单和完成事项清单。多种todo list 工具辅助使用，GTD时间管理。

方法3：集中注意力，确保自己的专注工作时间不被打断。

方法4：利用一天当中高效的时间。把这些时间用在更关键的思考、学习和工作上，可以达到事半功倍的效果。

方法5：将项目的更后期限提前。如果一个任务没有期限，人们往往会无限期拖延，因此，更好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。

2. 精力管理

有些人不是没有时间，而是没有精力和兴趣，精力不足时、工作重复性机械化时，设计师们都会精力失调。对设计而言，精力比时间重要。

「精力」好比一块电池，需要合理分配，需要保持一个循环的状态，在工作中放电，在生活学习和休息充电。利用「精力金字塔原则」从上到下分别是：体力、情绪、思想、意志四个层面。「快充方式」就是好好休息、充分娱乐，想尽办法让自己「嗨」起来。

3. 知识管理

整理、提取、应用

对于知识，我习惯「重组」和「排序」，将「知识」划分标签摆放成一条线索，当遇到问题时依靠「线索」的逻辑线找到合适的答案。

参考知识点，寻到知识源头：

同心圆理论、金字塔原理、摩尔定律、二八定律、一万小时定律、复利效应、概率论、费曼学习法。

甄别鸡汤：

• 我们读的书并不一定是知识，只有改变了我们行动信息才是知识。

• 对于学习而言，首先要掌握的是底层思维和方法，其次才是具体知识和技能。

• 只有知道一个知识的局限性，才配得上真正拥有这个知识。

案例：浏览网页时，chrome 书签同步管理属于整理的一部分，分组加智能标签，让我随时可以调用。遇到新概念我会记有道云笔记+网页插件，利用搜索功能快速查找。整理思绪时会借用白板纸笔 「A4法」。通过eagle 进行素材库管理。

编者注：说到收集素材，很多设计师都会遇到素材太多分类困难的问题。不用担心！高手教你怎么做→《用标签代替文件夹！教你更高效的图片素材管理术》

总结

在一个「杯子」里面放各式各样的矿石，你收获越多价值越大成就感就越强，杯子空间是有限的，你必须要筛选合适的目标：可能放钻石、玉石，也可能只是放了些无价值的鹅卵石。怎么样更快的收获这些矿石，需要更好的打磨方法论，管理手上的资源。

本文转自：http://www.uisdc.com/designers-self-management